PRIVACY STATEMENT
個人情報保護方針
個人情報保護方針Privacy Policy
私たちは個人情報を大切に取り扱っています
当社は、創業以来90年の歴史を基に心のこもった本（印刷）づくりを目指した印刷事業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。
個人情報保護方針
| 1.個人情報の取得について | 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。 |
| 2.個人情報の利用について | 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。 また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、 秘密保持契約を締結し、 適正な監督を行います。 |
| 3.個人情報の第三者提供について | 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。 |
| 4.法と社会秩序の遵守について | 当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、 国が定める指針その他の規範を遵守します。 |
| 5.個人情報の安全な管理について | 当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、 社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。 |
| 6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善 | 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム （本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む）を確立し、 これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、 維持し、継続的に改善します。 |
制定日2008年4月1日
改訂日2022年4月1日
はまや印刷株式会社
代表取締役社長 服部 晴明
※個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、
下記の「ＰＭＳ管理委員会」までご連絡ください。
受付時間：月曜日〜金曜日 （祝祭日、年末年始を除く） 9:00〜17:30
連絡先： TEL：06(6909)1225 FAX：06(6909)1692
E-mail： privacy@hamayaprt.co.jp
窓口担当： 吉岡 順司
※はまや印刷では、プライバシーマーク付与認定を取得しています。
個人情報の利用目的及び取扱い
はまや印刷株式会社（以下、当社と称す）は、お客様の個人情報（以下、個人情報という）の取扱いを、下記の通りとさせて頂きますので、本書の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。
当社は、直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人に通知するか、又は公表します。
下記の場合も該当します。
・委託を受けた場合
・第三者として提供を受けた場合
・公開情報から取得した場合
・本人から直接取得しているが、書面ではない場合（監視カメラや口頭など）
はまや印刷株式会社
個人情報保護管理責任者 吉岡 順司
連絡先 TEL:06-6981-1919
【個人情報の利用目的】
| 個人情報の種類 | 利用目的 | |
| 1 | 印刷業務に関する個人情報 |
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| 2 | お問い合わせに関する個人情報 |
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| 3 | 従業員に関する個人情報 | ・雇用及び人事管理のため |
| 4 | 採用応募に関する個人情報 | ・選考および採否に関する連絡のため |
ただし、下記ａ)～d) の場合は、利用目的を通知、又は、公表しません。
a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、
又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
1. 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
2. 苦情の解決の申出先
：認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
＜電話番号＞ 03-5860-7563 ／ 0120-700-779
開示等の求めに応じる手続に関する事項
はまや印刷株式会社（以下、当社と称す）、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提 供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追 加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）
【開示対象個人情報の利用目的】
当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用致します。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用致します。
| 対象情報 | 利用目的 |
| お取引先様に関する 個人情報 | お取引先様管理のため |
| 従業員・退職者に関する 個人情報 |
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、 第三者に提供しません。 |
| 採用応募者の方の 個人情報 | 選考及び採否に関する 連絡のため |
【開示等の受付方法・窓口】
当社保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加および利用停止または消去に関するお申し出（以下「開示等の求め」といいます）につきましては以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【受付手続】
個人情報開示の依頼に際して必要な個人情報開示依頼書は、お手数ですが当社総務部にご連絡いただき送付させていただくか、当社ホームページからダウンロードできるファイルを印刷してご利用ください。
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付又はご希望により電磁的記録（メール等）により回答いたします。
＊なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1件につき1,000円（消費税込）の手数料を切手にてお支払いただきます。
【開示等の求めに応じる手続に関する事項】
| 受付窓口 | はまや印刷株式会社 個人情報保護管理者 吉岡 順司 個人情報問合せ窓口宛 〒537-0021 大阪府大阪市東成区東中本2丁目2−3 |
|---|---|
| 申込み方法 | 所定の「開示等に関する請求書」（当社HPよりダウンロード及び当社総務部よりご送付）に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 手数料の切手については、所定の請求書に同封してください。 |
| ご本人確認方法 | （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー （代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 |
【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。